Вопросы и ответы

В соответствии с частью 14 статьи 3.2 Федерального закона № 223-ФЗ, требования к содержанию итогового протокола по результатам конкурентной закупки не предусматривают обязательного указания реестровых номеров товаров. Однако, если положение о закупке содержит соответствующие требования, заказчик обязан их соблюдать. 

Согласно практике Московского УФАС, заказчики, как правило, включают аналогичные требования в положение о закупке. В случае возникновения спорных ситуаций, решение будет приниматься на основании положений, утвержденных в положении о закупке, а также в соответствии с действующим законодательством.

🔎  Решение Московского УФАС от 26.12.2025 по делу № 077/07/00-16208/2025

Да, по мнению контрольных органов, заказчик обязан обновить положение о закупке в соответствии с ч. 9 ст. 5 Федерального закона № 318-ФЗ от 08.08.2024, независимо от того, применяются ли к нему требования ПП РФ № 1875.

Если положение о закупке не отражает актуальные сведения о применении национального режима по ПП РФ № 1875, закупки должны проводиться в соответствии с Законом № 44-ФЗ.

🔎 Решение ФАС России от 13.01.2026 по делу № 223ФЗ-648/25).

Процесс отмены заключения электронного дополнительного соглашения возможен на этапах «Подписание заказчиком» и «Подписание поставщиком». Для этого нужно разместить документ под названием «Информация об отмене процедуры заключения доп. соглашения».

Документ может быть создан:

📌 заказчиком — через ссылку «Отменить процедуру заключения доп. соглашения», которая находится на вкладке «Документы» в карточке дополнительного соглашения;

📌 поставщиком: 

• вручную, путём создания документа «Отказ поставщика от заключения доп. соглашения» и нажатия соответствующей кнопки в карточке дополнительного соглашения;
• автоматически — если поставщик не подписал дополнительное соглашение в течение 10 рабочих дней.

Важно отметить, что если электронное дополнительное соглашение подписано обеими сторонами, оно считается заключенным и не может быть отменено или удалено, так как имеет юридическую силу.

Кто несёт ответственность за извещение и приложенные документы, если оно подписано специалистом по закупкам?

Как сделать так, чтобы ответственность за проект контракта нёс юрист? 

Если в организации не распределены зоны ответственности, то ответственность за извещение и приложенные к нему документы несёт тот, кто подписал его электронной цифровой подписью (ЭЦП). В соответствии с ч. 2 ст. 12 и ч. 1 ст. 107 Федерального закона № 44-ФЗ, именно это лицо персонально отвечает за соблюдение законодательства. 

Для того чтобы разграничить ответственность между сотрудниками контрактной службы, необходимо внести изменения в локальные нормативные акты организации. Это могут быть: 

- Должностные инструкции работников контрактной службы или контрактного управляющего.

- Положение (регламент) о контрактной службе, утверждённое приказом. 

В этих актах должно быть чётко указано: 

➡️ Кто отвечает за подготовку описания объекта закупки (п. 3.2.2.2 Приказа Минфина № 158н).

➡️ Кто занимается обоснованием НМЦК (п. 3.2.2.1 Приказа № 158н).

➡️ Кто готовит проект контракта (п. 3 ч. 4 ст. 38 Закона № 44-ФЗ).

Важно учитывать особенности подписи: 

Согласно части 1 статьи 42 Федерального закона № 44-ФЗ, извещение должно быть подписано усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика. Таким лицом может быть как руководитель организации, так и другой уполномоченный сотрудник. 

Однако если документы подготовил один человек, а подписал другой (формально), то при проверке будут учитывать должностные инструкции. Если в них не будет ясно прописано, кто именно обязан подготовить корректный документ, ответственность может быть возложена на подписанта. 

❗️ Вывод: 

Для того чтобы юрист отвечал за проект контракта, а специалист по закупкам — за другие аспекты, необходимо внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты. В противном случае вся ответственность будет возложена на того, чья электронная подпись стоит в Единой информационной системе (ЕИС).